【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】
【應(yīng)用示意圖】
1、引言
1.1目前圖書館圖書流通管理系統(tǒng)和存在的問題
目前我國(guó)圖書館傳統(tǒng)的圖書流通管理采用磁條和條碼系統(tǒng),磁條為安全防盜功能,條碼為館藏標(biāo)識(shí)功能。磁條(EM)管理系統(tǒng)存在的主要問題有:
自動(dòng)化程度低,借閱或歸還均需人工處理
圖書查找、順架、排架困難
館藏清點(diǎn)繁瑣耗時(shí),勞動(dòng)強(qiáng)度高
服務(wù)時(shí)間受限,不能充分發(fā)揮圖書館功能
1.2 RFID在圖書館流通管理中的應(yīng)用
RFID技術(shù)的出現(xiàn)較大地提高了采集數(shù)據(jù)的速度,特別是在運(yùn)動(dòng)過程中實(shí)現(xiàn)了快速、高效、安全的信息識(shí)讀和存儲(chǔ),而且具有信息載體身份的唯一性,這些特性決定了RFID技術(shù)在圖書館領(lǐng)域具有廣泛的應(yīng)用前景。下表是RFID與條碼的比較:
表一RFID標(biāo)簽和條形碼的比較
圖書館在應(yīng)用RFID后,跟條形碼比具有如下一些優(yōu)勢(shì):
簡(jiǎn)化借還書流程,提高流通效率
條碼的借還書流程仍然需要人工打開圖書扉頁(yè)并找到條碼位置后才能掃描條碼。這樣的操作流程繁瑣,效率很低。同時(shí),由于條碼容易磨損或脫落,更影響借還書的效率,同時(shí)也會(huì)影響讀者對(duì)圖書館的滿意程度。
RFID可以將多本書隨意放置在讀寫器讀寫范圍一次性實(shí)現(xiàn)借閱或歸還操作,是條碼操作效率的幾倍,效率大大提高。
兼容復(fù)合磁條和永久磁條
無(wú)論原先是復(fù)合磁條還是永久磁條,RFID均可與之兼容工作,直接將RFID電子標(biāo)簽粘貼在圖書中即可,無(wú)須去除書中的磁條,可以大幅降低更換工作量,減少對(duì)圖書的損壞。
大幅降低圖書盤點(diǎn)和查找工作量
依靠人工的圖書盤點(diǎn)工作,特別是書架圖書的盤點(diǎn)工作量太大而且效率很低。圖書管理員盤點(diǎn)書架圖書要憑自身的記憶對(duì)圖書進(jìn)行分類放置和記錄,費(fèi)時(shí)勞神又很難達(dá)到目的。引入先進(jìn)的RFID圖書館盤點(diǎn)工具和方法,可以實(shí)現(xiàn)圖書盤點(diǎn)的自動(dòng)化。
利用RFID非接觸、遠(yuǎn)距離、快速讀取多個(gè)標(biāo)簽的特點(diǎn),結(jié)合盤點(diǎn)車和層架標(biāo)簽,可以很方便地實(shí)現(xiàn)書籍盤點(diǎn)、順架、查錯(cuò)架、缺架清查工作;同時(shí)上架時(shí)還可根據(jù)書庫(kù)圖形化路線指示饋按正確位置擺放館藏。
改變借閱管理和安全遺漏流程脫節(jié)的情況
EM圖書館防盜系統(tǒng)還是孤立的防盜系統(tǒng),圖書歸還和上架之前要經(jīng)過充磁處理,圖書借還時(shí)要進(jìn)行消磁處理,工作量較大,直接影響了圖書流通及圖書管理的效率。在發(fā)現(xiàn)丟書的同時(shí)無(wú)法記錄圖書的信息,對(duì)圖書的日常盤點(diǎn)、補(bǔ)缺工作影響較大。
RFID系統(tǒng)對(duì)現(xiàn)在的管理系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn),將防遺漏系統(tǒng)與圖書流通管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái),記錄每本書的進(jìn)出庫(kù)歷史記錄,從而與以與借還書的歷史記錄進(jìn)行匹配。
提高圖書館工作人員的工作滿意度
圖書館工作人員由于積年累月的重復(fù)性勞動(dòng),加上圖書館工作本向就很繁重,很容易讓圖書館工作人員對(duì)圖書館工作產(chǎn)生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷,圖書館管理者對(duì)圖書館的管理也大傷腦筋,加上讀者也對(duì)圖書館表示不滿,導(dǎo)致圖書館人員對(duì)圖書館工作滿意度有所下降。通過對(duì)圖書館RFID系統(tǒng)的應(yīng)用,可以彌補(bǔ)管理上的缺陷,同進(jìn)把工作人員從圖書館日常繁重的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),其主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
RFID技術(shù)大大減少了流通工作量,剩余的流通工作也是配合RFID技術(shù)的自動(dòng)化工作,這樣大大提高了流通館員的工作積極性和精神面貌。
RFID技術(shù)也解放了大批流通館員,使他們可以從事其它的高級(jí)的咨詢工作,如流動(dòng)服務(wù)、舉辦講座、展覽、培訓(xùn)等;
圖書館人員主要工作從流通轉(zhuǎn)向咨詢,有助于圖書館提升人員素質(zhì),會(huì)有更多的專業(yè)人才加入,有助于圖書館其它服務(wù)工作的提高。
提高讀者滿意度
讀者經(jīng)常會(huì)對(duì)圖書館產(chǎn)生不滿,產(chǎn)生的原因主要是以下幾點(diǎn):
由于圖書館沒有有效的手段對(duì)圖書進(jìn)行盤點(diǎn),但是因?yàn)楣芾硐到y(tǒng)沒有準(zhǔn)確的記錄,結(jié)果導(dǎo)致了讀者系統(tǒng)里能夠查到圖書,但是實(shí)際上卻找不到;
由于借還書的效率較低,借還書排隊(duì)等候時(shí)間太長(zhǎng),讀者無(wú)謂的浪費(fèi)時(shí)間,導(dǎo)致不滿意;
借還書中出現(xiàn)信息讀取錯(cuò)誤,條碼無(wú)法讀出,增加讀者等待時(shí)間,導(dǎo)致讀者不滿意;
隨著全社會(huì)對(duì)服務(wù)意識(shí)的不斷增強(qiáng),讀者對(duì)圖書館的服務(wù)要求也越來(lái)越高,圖書館需要迫切提升服務(wù)水平,提高讀者滿意度
圖書館采用RFID系統(tǒng)可以給讀者帶來(lái)的影響有:
避免排隊(duì)等候,更方便更快捷;
更長(zhǎng)的圖書館開放時(shí)間;
隱私性、選擇性和獨(dú)立性;
高科技帶來(lái)的全新感受。
改變圖書館的服務(wù)模式
可以實(shí)現(xiàn)無(wú)人圖書館:RFID技術(shù)的應(yīng)用,使無(wú)人圖書館成為可能,圖書館可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的24小時(shí)全開放;
圖書館業(yè)務(wù)流程和重組:RFID解放了流通部門占有的大量人員,使圖書館的業(yè)務(wù)流程重組變得必要和可行;圖書館將從以館藏為中心轉(zhuǎn)向以讀者為中心,提供給讀者的服務(wù)將邁向多元化、高級(jí)化和人性化;
參考咨詢性工作的重要性越發(fā)突出:圖書館的參考咨詢工作是讀者與信息資料之間的中介,從而使圖書館區(qū)別與一般的信息工具或網(wǎng)絡(luò)。圖書館流通工作淡化后,參考咨詢工作會(huì)成為圖書館的主要工作;
不滿足于開展陣地服務(wù)、傳統(tǒng)服務(wù)、充分利用各種設(shè)施和技術(shù)條件,為社會(huì)公眾提供多樣化,個(gè)性化服務(wù),使圖書館的服務(wù)廣度和深度都得到延伸,提高公共文化服務(wù)能力。
圖書館通過RFID技術(shù),全面數(shù)字化管理
除了圖書、光盤、館藏珍品外,圖書館對(duì)其它方面的管理也需要數(shù)字化。例如:對(duì)讀者的管理、行政管理、小額消費(fèi)等,傳統(tǒng)的管理費(fèi)時(shí)費(fèi)力,缺乏效率,對(duì)讀者、館員都很不方便。通過RFID技術(shù),能夠有效將這些環(huán)節(jié)都數(shù)字化起來(lái)。
通過使用RFID技術(shù),要以在圖書館中實(shí)現(xiàn)快速館藏清點(diǎn)功能,借/還書時(shí)即時(shí)資料識(shí)別和安全防盜功能、快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)庫(kù)檢查和更新功能,這使得圖書館管理員的工作變得更加輕松、簡(jiǎn)便。
RFID標(biāo)簽系統(tǒng)可以和傳統(tǒng)的安全系統(tǒng)同時(shí)使用,可以與現(xiàn)存的圖書館基礎(chǔ)設(shè)備和集成圖書館系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫連接。
2、圖書館解決方案
2.1智能化發(fā)展目標(biāo)
隨著科技的發(fā)展,RFID技術(shù)應(yīng)用到圖書館已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。為了提高圖書館的智能化管理水平,提升讀者服務(wù)。圖書館采取了分步實(shí)施方案。
第一期:為實(shí)現(xiàn)一站式管理和實(shí)現(xiàn)全面智能化管理,智能化的實(shí)施通過傳統(tǒng)借還方式與RFID自助相結(jié)合的形式來(lái)解決從傳統(tǒng)借還轉(zhuǎn)變至完全自助借還過渡性的障礙。同時(shí)也讓讀者體驗(yàn)到自助借還的方便。
第二期:在第一期的方案已經(jīng)完全成熟后,進(jìn)行全面實(shí)施智能化管理,包括館藏智能化管理,讀者借閱,圖書結(jié)構(gòu)智能化分析。
2.2 RFID類型的選擇
2.2.1高頻與超高頻對(duì)比分析
高頻標(biāo)簽典型工作頻率為13.56MHz,一般以無(wú)源為主,標(biāo)簽與閱讀器進(jìn)行數(shù)據(jù)交換時(shí),標(biāo)簽必須位于閱讀器天線輻射的近場(chǎng)區(qū)內(nèi)。高頻標(biāo)簽的閱讀距離一般情況下小于1米。工作距離為近場(chǎng),由于允許的帶寬只有14KHz,其所采用的窄帶調(diào)諧天線易受環(huán)境影響而失諧,同時(shí)速度較低,不適合長(zhǎng)距離使用,在一些要求距離遠(yuǎn)的應(yīng)用場(chǎng)合,例如門禁系統(tǒng)需要加大天線的輸出功率才能夠達(dá)到1米左右的識(shí)別距離,而且盲區(qū)較多。
超高頻標(biāo)簽的工作頻率在920~925MHz之間,可分為有源標(biāo)簽與無(wú)源標(biāo)簽兩類。工作時(shí),射頻標(biāo)簽位于閱讀器天線輻射場(chǎng)的遠(yuǎn)場(chǎng)區(qū)內(nèi),標(biāo)簽與閱讀器之間的耦合方式為電磁耦合方式。閱讀器天線輻射場(chǎng)為無(wú)源標(biāo)簽提供射頻能量,將無(wú)源標(biāo)簽喚醒。相應(yīng)的射頻識(shí)別系統(tǒng)閱讀距離一般大于1米,典型情況為4-6米,最大可達(dá)10米以上??筛鶕?jù)不同應(yīng)用環(huán)境調(diào)整閱讀距離,可近可遠(yuǎn)。閱讀器天線一般均為定向天線,只有在閱讀器天線定向波束范圍內(nèi)的射頻標(biāo)簽可被讀/寫。該頻段電磁波繞射能力強(qiáng),進(jìn)場(chǎng)和遠(yuǎn)場(chǎng)應(yīng)用均很成熟,背景電磁噪聲小,天線尺寸適中,射頻標(biāo)簽易于實(shí)現(xiàn),是物品流通領(lǐng)域大規(guī)模使用RFID技術(shù)的最合適頻段。
RFID硬件不會(huì)對(duì)現(xiàn)有的保安系統(tǒng)、個(gè)人計(jì)算機(jī)、電話或其它電子設(shè)備帶來(lái)任何干擾。RFID系統(tǒng)對(duì)人體也沒有害處,不會(huì)影響助聽器或心臟起搏器等的正常工作。RFID硬件也不會(huì)影響任何磁性介質(zhì)的物體,包括圖書證、信用卡、錄像帶等。
3.1 RFID智能圖書館系統(tǒng)組成
感創(chuàng)RFID智能圖書館系統(tǒng)主要由:RFID管理系統(tǒng)平臺(tái)、館員工作站、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換工作站、自助借還書機(jī)、24小時(shí)自助還書機(jī)、圖書安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、館藏資料管理系統(tǒng)(盤點(diǎn)車)、Web查詢定位系統(tǒng)組成。
RFID管理系統(tǒng)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)RFID的綜合管理,功能包括RFID設(shè)備管理、標(biāo)簽管理、層架標(biāo)簽管理、與圖書館文獻(xiàn)管理系統(tǒng)之間SIP2標(biāo)準(zhǔn)接口等。
館員工作站:實(shí)現(xiàn)圖書流通工作站、標(biāo)簽轉(zhuǎn)換和圖書檢索工作站等功能。館員工作站實(shí)現(xiàn)對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽或貼有條碼的圖書進(jìn)行快速的借還和續(xù)借操作,提高工作人員日常圖書借還操作的工作效率;標(biāo)簽轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書標(biāo)簽、借書證標(biāo)簽、架標(biāo)和層標(biāo)標(biāo)簽的信息讀寫,可將圖書條碼、館藏地等信息識(shí)別轉(zhuǎn)換后寫入RFID標(biāo)簽;圖書檢索工作站實(shí)現(xiàn)圖書信息的快速檢索與定位。
標(biāo)簽轉(zhuǎn)換工作站:主要完成對(duì)圖書館電子標(biāo)簽的注冊(cè)、轉(zhuǎn)換、注銷等功能。電子標(biāo)簽通過轉(zhuǎn)換,與圖書信息進(jìn)行綁定,完成流通前的處理操作。系統(tǒng)還有對(duì)架標(biāo)標(biāo)簽、層標(biāo)標(biāo)簽、借書卡標(biāo)簽的注冊(cè)與注銷功能。標(biāo)簽轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持SIP2協(xié)議,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)無(wú)縫連接,同時(shí)兼容圖書館條碼系統(tǒng)。
自助借還書機(jī):是一種可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料進(jìn)行掃描、識(shí)別和借還處理的設(shè)備系統(tǒng),用于讀者自助進(jìn)行資料的借出操作,方便讀者和工作人員對(duì)流通資料進(jìn)行借出和歸還處理,配備觸摸顯示屏,提供簡(jiǎn)單易操作的人機(jī)交互界面、圖形界面,可以通過SIP2協(xié)議與應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接,快速準(zhǔn)確地完成借閱和歸還,設(shè)備安全可靠,美觀大方。
24小時(shí)自助還書機(jī):是一種可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料進(jìn)行讀取、識(shí)別和歸還處理的設(shè)備系統(tǒng),它對(duì)讀者提供24小時(shí)自助還書服務(wù),設(shè)備配備觸摸顯示屏,提供簡(jiǎn)單易操作的人機(jī)交互界面、圖形界面,可以通過SIP2協(xié)議與應(yīng)用系統(tǒng)無(wú)縫連接,快速準(zhǔn)確地完成歸還,設(shè)備安全可靠,美觀大方。
圖書安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng):是可對(duì)粘貼有RFID標(biāo)簽或粘貼有磁條的流通資料進(jìn)行掃描、安全識(shí)別的系統(tǒng),用于流通部門對(duì)流通資料進(jìn)行安全控制,以達(dá)到防盜和監(jiān)控的目的。該設(shè)備系統(tǒng)通過對(duì)書籍借閱狀態(tài)的判斷來(lái)確定報(bào)警提示信息是否鳴響。設(shè)備安全可靠,堅(jiān)固耐用,美觀大方。
館藏資料管理系統(tǒng):以圖書標(biāo)簽為館藏資料管理介質(zhì),多功能移動(dòng)盤點(diǎn)車為主要工具,通過架標(biāo)與層標(biāo),構(gòu)筑基于數(shù)字化的智能圖書館環(huán)境,從而實(shí)現(xiàn)圖書館新書入藏、架位變更、層位變更、圖書剔除和文獻(xiàn)清點(diǎn)工作,實(shí)現(xiàn)館藏的圖形化、精確化、實(shí)時(shí)化和高效率。系統(tǒng)具有操作界面友好,數(shù)據(jù)處理能力強(qiáng)等特點(diǎn)。
Web查詢定位管理系統(tǒng):為讀者提供快捷、方便的查詢方式。讀者可以題名、責(zé)任者、主題詞、出版社、ISBN、中圖分類法等進(jìn)行模糊查詢與多結(jié)查詢,不但能夠舍近求遠(yuǎn)到圖書的詳細(xì)信息,還能圖形化顯示、定位圖書所在的書架位置。Web查詢定位系統(tǒng)為讀者提供更為個(gè)性化的圖書檢索查詢方式,提高圖書館人性化服務(wù)水平。網(wǎng)頁(yè)界面美觀,布局合理大方。
3.2圖書標(biāo)簽
圖書標(biāo)簽使用Alien公司H3芯片,可以隱秘的粘貼在書脊內(nèi)。
3.2.1標(biāo)簽讀寫標(biāo)準(zhǔn)
完全按照高校圖書館UHF-RFID技術(shù):數(shù)據(jù)模型規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目的是讓客戶可以多選擇,而且在將來(lái)的館際互借中得到應(yīng)用。
3.3借書證
借書證可以使用原有借書證系統(tǒng)或校園一卡通。
3.4一站式管理平面布局圖(示范案例)